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L’ICA est capable de traiter sur Tahiti l’ensemble des supports dont il est dépositaire, à l’exception des films 35mm et des bandes audio multipistes. Les quelques copies 35mm de la collection ICA ont été télécinématographiées en France.




L'Institut collecte et entretient depuis plusieurs années les divers matériels de lecture de ces supports (U’Matic Secam/Pal/NTSC ; VHS ; SVHS, Betacam, Betacam SP, DVCPro ; DVCam Pal/NTSC ; DV, Digital Betacam ; audio 6,35 ; Disques 78 t / 33t / 45t; 16mm optique/double bande ; 8mm ; super 8).
La priorité a été donnée au transfert sur bande numérique (Digital Betacam & DVCam Pal) des fonds les plus fragiles: 16mm, 8mm et U’Matic. Priorité également au transfert des masters Betacam/Betacam SP.
Les télécinémas 16mm/8mm/S8 sont réalisés à l'institut.
Depuis 2005, les films, vidéogrammes et phonogrammes sont archivés sous forme de fichiers (Mpeg2, avi, wav, mp3,...) et stockés sur un serveur informatique. Ce système permet un accès rapide aux documents. Des notices documentaires sont réalisées pour chaque film, phonogramme ou vidéogramme.
Toutes les archives de l’ICA sont conservées dans une salle des archives climatisée. Une étude concernant le taux d’humidité de cette salle et sa température, montre que nous répondons aux préconisations du Laboratoire National d’Essai en matière de conservation des supports optiques et magnétiques.
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